Три способа как начать письмо

Опубликовано:

“Привет! Возможно, ты не помнишь меня, но…” это неправильный вариант как представить себя в письме. Попробуйте советы, приведенные в этой статье!

Я предпочитаю быть честным во время нетворкинга. Лучше быть честным, когда вы контактируете с кем-либо (например, когда вы ищете работу или планируете переезд в новый город). Нетворкинг может потрепать ваши нервы и помочь стать в глазах других более оригинальным. Другими словами, он мгновенно решает две основные проблемы, которые многие переживают, когда говорят о нетворкинге.

Тем не менее, вы знаете, что есть разница между прямолинейностью и глупостью. Например, правильнее написать: “Я думал о реализации проекта в другом направлении” вместо “Я ненавижу все ваши идеи.”

Стремясь найти этот баланс, многие люди начинают свой нетворкинг с “Вы помните меня?” или даже “Вы, наверное, не помните меня…” В конце концов, почему бы не начать честно, чтобы другой человек не подумал, что вы лжете? Но, к сожалению, такой подход часто приводит к обратному эффекту. Достаточно смело так писать человеку, которого вы и вправду достаточно плохо знаете.

Исправить такую ситуацию можно намного проще, чем вы думаете! Достаточно пропустить в письме строчку “Мы практически не знакомы с вами”. Ниже советы как сделать это правильно

1. Для того, с кем вы однажды встретились “Мы познакомились на…(мероприятии)”

У вас был короткий разговор,  вы обменялись  визитками, добавились друг другу в LinkedIn-и не общались с тех пор. Может быть, вам даже пришлось несколько минут подумать о том, откуда именно вы знаете друг друга, так что начать электронное письмо с “Помните меня?” кажется вполне разумным.

Но представьте себе, если бы вы встретились с этим человеком лицом к лицу. Сказали ли бы вы ему сразу, что не помните его или сначала потратили бы несколько минут, чтобы вспомнить и затем заново представились и напомнили, как вы познакомились? Второй вариант выглядит более естественным и правильным. И звучит следующим образом:

“Привет Джуди,

Мы познакомились в прошлом году на конференции разработчиков в Тампе, мы обсуждали то, что недавно отказались от кофе (кстати говоря, я продержался только 3 недели). Я пишу тебе, так как помню ты работаешь в [название компании] и они открыли новую вакансию. Могу ли я написать тебе пару вопросов касательно условий работы в компании?

Спасибо,

Маршал”

2. Для того, с кем вы необщались некоторое время: “Я увидел на LINKEDIN, что…”

Если ранее вы общались с кем-то, но затем перестали и внезапно хотите написать ему/ей снова, значит, на это есть причина. Может быть, старый знакомый – это единственный знакомый, который живет в вашем новом городе или вы контактируете его в связи с возращением в старую сферу деятельности.

“Помнишь меня?” – это неправильное начало письма, так как, очевидно, что ваш знакомый помнит кто вы такой. Это скорее намек на тот факт, что вы не уделили времени, чтобы поддерживать отношения – и начинать так письмо будет звучать несколько фальшиво. Чтобы казаться более дружелюбным и искренним, можно написать следующим образом:

“Привет Гаррет,

Увидел в LinkedIn, что ты сейчас работаешь в [сфера]. Это круто! Кстати, в данный момент я рассматриваю возможность перехода в эту сферу и хотел бы узнать у тебя с чего ты начинал. Может, ты сможешь найти время для чашки кофе, короткого телефонного звонка или я просто вышлю тебе пару интересующих меня вопросов?

Искренне,

Диана”

COW_v1.2.jpg

3. Для кого-то важного: “Был рад встрече!”

Иногда, когда вы встретили успешного и популярного человека, вы можете почувствовать своего рода синдром самозванца. Таким образом, даже если вы говорили с генеральным директором вашей компании или с человеком, который дает гениальные идеи, вы думаете “Почему они должны меня помнить?” Даже если просто держать их как активные контакты, вы будете чувствовать, что не тратите свое время на поддержание общения.

Как бы блистательна не была их карьера, дайте себе небольшое напутствие: “Ты внимательный и интересный человек, поэтому они запомнят кто ты такой”. Теперь вы думаете, что им нужен некий контекст, так как они в тот вечер разговаривали со многими людьми, тогда предоставьте его, напишите им следующее:

“Добрый день Регина,

Я был так рад пообщаться с вами после вашего выступления на ежегодной конференции. Особенно мне понравилось ваше высказывание о том, как каждый может найти себя. Хороших вам праздников и надеюсь увидеть вас на следующих мероприятиях в Новом году.

С наилучшими пожеланиями,

Джэмми”

Когда вы не общаетесь с кем-то регулярно, то понятно почему вы думаете дольше над тем как начать ваше письмо. Но помните, нет никаких требований к написанию письма, если вы долго не общались с кем-то. Искренность и краткость – это все, что вам необходимо!

 

Источник: fastcompany.com