Восемь простых вещей, которые должен сделать каждый фрилансер, чтобы стать продуктивным
Вы – это ваш собственный бизнес.
Я – фрилансер. Я пишу, консультирую, создаю веб-сайты, создаю креативные стратегии онлайн-маркетинга для брендов и компаний, помогаю предпринимателям, владельцам бизнеса и начинающим лидерам мнений построить и укрепить свой бренд.
Однако оставаться эффективным, работая одному – это не просто сварить кофе у себя дома (или найти кофейню поблизости) и быть продуктивным на протяжении нескольких часов. На самом деле, это, главным образом, испытание ваших вспомогательных навыков.
1. Создайте свой собственный ежедневный график – и придерживайтесь его.
Одна из первых проблем, с которой вы столкнетесь, как фрилансер, – понимание искусства личного тайм-менеджмента. Да, вы больше не обязаны просиживать в офисе с 9 до 5, но все равно должны знать, в какое время вы «начинаете работу» утром, и в какое время ваш день заканчивается.
Тому есть три объяснения: во-первых, суточный ритм будет держать вас сосредоточенным и сфокусированным. Во-вторых, нужно нечто, что заставит вас встать утром с кровати (в противном случае, вы будете тратить много времени на праздное шатание). В-третьих, вы должны знать, когда ваш день «окончен», иначе работа и личная жизнь перемешаются, что не принесёт пользы. Знайте, в какое время выключить компьютер.
2. Просматривайте свой список дел каждое утро.
Прекрасный совет для повышения производительности в целом, а для фрилансеров – так и вообще правило, обязательное для выполнения. Как только приступаете к выполнению работы, просмотрите список дел. Вычеркните то, что сделали вчера, и, при необходимости, составьте новый список того, что хотите непременно выполнить сегодня.
В конце каждой недели подводите итоги выполненного вами – и создавайте совершенно новый «генеральный список» на следующую неделю. Чем организованнее вы будете, тем лучше. В противном случае, важные электронные письма и небольшие задания окажутся упущенными вами.
3. Выполняйте самые сложные задачи в первую очередь.
Ставьте наиболее трудные дела в приоритет, особенно по утрам.
Если слишком медлить с реализацией больших проектов, они будут либо отложены, либо выполнены вполсилы – а это смертный приговор для вашего бизнеса.
Вместо этого, возьмите быка за рога, решая самые непростые вопросы без промедления. Вы определённо почувствуете себя намного лучше, вычеркнув их из списка. Затем переходите к меньшим, менее утомительным занятиям.
4. «Объединяйте» аналогичные элементы вместе.
«Объединение» заключается в группировании похожих задач. Например, вместо того, чтобы отвечать на электронные письма, затем писать пост в блоге, после редактировать видео, а затем сортировать контент своих социальных сетей, разделите каждую из этих задач по категориям. Затем просмотрите все более мелкие задачи, которые необходимо выполнить, входящие в каждую из этих категорий, и выполните их все одновременно.
Выделите четыре часа, чтобы написать целую кучу сообщений в блоге. Затем, позже, отведите два часа исключительно на редактирование видео. «Группируя» аналогичные задачи вместе, вам будет легче приложить усилия, которых требуют эти типы задач.
5. Организуйте свою электронную почту.
Как фрилансер, вы не можете игнорировать электронную почту. Не можете!
Необходимо постоянно следить за своим почтовым ящиком, чтобы гарантировать, что ничто не будет упущено: важные обновления, вопросы клиента, данные по отслеживанию ситуации и т.д. Электронная почта, за которой плохо следят, приведёт к потере клиентов и, соответственно, работы.
Лично я тщательно копаюсь в своей электронной почте каждое утро и каждый вечер. И, как правило, записываю в список дел, которые необходимо сделать, те письма, за которыми нужно следить, чтобы убедиться, что не забуду этого сделать.
6. Следите за своими финансами.
Будучи фрилансером, для самого себя вы также являетесь и бухгалтером.
Очень важно иметь график движения ваших денежных средств. Каждый месяц, вы должны знать, сколько денег заработали, сколько пустили на оплату налогов, сколько отложили, равно как и видеть все потоки доходов от различных клиентов.
Нужно это для того, чтобы у вас были данные. Как и в любом бизнесе, вам необходимо знать, работаете ли вы (на себя) с прибылью, или же в убыток. Нужно понимать, кто заплатил, а кто нет. Вы должны следить, сколько получаете, чтобы правильно платить налоги. И так далее.
Не поленитесь поработать над этой частью образа жизни фрилансера. Иначе это может откликнуться не лучшим для вас образом.
7. Планируйте свои финансы на следующий месяц.
Помимо отслеживания уже заработанного, необходимо также отслеживать и то, что вы намерены заработать в течение ближайших 30-ти дней.
Крайне полезно знать, поступит ли вам в ближайшем будущем доход, или же вам стоит уделить больше времени на поиск новых клиентов. Не понимая, что ждёт впереди, вы не сможете эффективно планировать. Иногда у вас будет так много работы, что придется отказаться новых клиентов (или откладывать сотрудничество с ними). А иногда вы будете понимать, что в течение месяца все проекты закончатся – и тогда придётся составлять новый список клиентов.
Чем больше вам удастся спланировать заранее, тем реже вы будете оказываться в сложных, стрессовых ситуациях.
8. Откладывать, откладывать, откладывать.
Жизнь типичного фрилансера не бывает ни стабильной, ни определённой. В какие-то недели, вы будете абсолютно завалены работой. В другие недели – можете остаться без заказов. Вы должны быть осведомлены об этом с финансовой точки зрения.
Я очень хотел бы призвать вас откладывать в пользу ваших сбережений максимально возможную сумму денег. Это не только повсеместно признанный лучшим способ для тех, кто стремится к финансовой независимости; вам он также поможет продержаться на плаву в течение нескольких недель или месяцев, когда доход будет менее последовательным. Наличие сберегательного счета позволит сохранить ясную голову и принять более рациональные решения – а ещё, вероятно, не даст вам сказать «да» слишком маленьким и сложным проектам просто потому, что вам будут критично нужны деньги.
Если у вас получится ввести экономию в привычку, вы будете куда проще относиться ко взлетам и падениям внештатный жизни.
Источник: www.inc.com